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Savoir qui a payé, et le prouver trois ans plus tard

Vos comptes et vos mouvements se saisissent dans l'application — elle ne se connecte pas à votre banque. En échange, elle rapproche vos virements de vos loyers, et chaque geste laisse son écriture dans un grand livre qu'on n'efface pas.

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Le relevé bancaire d'un côté, les loyers de l'autre

Pointer les loyers, c'est ouvrir son relevé dans un onglet et sa liste de baux dans un autre, puis faire correspondre des montants à la main. Un virement à 985 €, un bail à 985 € : c'est sûrement lui. Sauf quand deux baux font le même montant.

Le mois où quelqu'un paie en deux fois, ou paie le loyer d'un autre, ou vire un montant rond qui ne correspond à rien, le pointage se transforme en enquête.

Et à la fin de l'année, rien de tout ce travail n'a laissé de trace exploitable : il faut recommencer pour la déclaration, puis encore une fois si un litige se déclare.

Comment ça marche

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    Vos comptes et vos mouvements entrent dans l'application

    Vous créez le compte qui reçoit vos loyers, puis vous y saisissez les mouvements. C'est le point à dire franchement : l'application ne se branche pas sur votre banque, il n'y a pas d'agrégation automatique. Ce qu'elle apporte commence après, sur les mouvements dont elle dispose.

    Un compte, ses mouvements, et les rapprochements proposés
    Un compte, ses mouvements, et les rapprochements proposés — capture de l'application.
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    Elle propose le rapprochement, vous tranchez

    Pour un mouvement donné, l'application cherche les loyers qui pourraient lui correspondre : le montant d'abord, la date d'échéance ensuite, dans une fenêtre de quelques jours. Elle les propose, classés du plus probable au moins probable. Vous confirmez — ou pas. Rien n'est imputé d'office : un rapprochement faux coûte plus cher qu'un rapprochement manquant.

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    Chaque geste écrit sa ligne au grand livre

    Un paiement reçu, une charge saisie, une régularisation, un remboursement de dépôt, une échéance d'emprunt, un séjour, une commission : chaque service pose son écriture lui-même, aucune ne se saisit à la main. Un loyer appelé n'en écrit pas — c'est son encaissement qui compte. Le grand livre se filtre par type et par année, parce qu'au bout d'un exercice tout afficher n'est plus lisible.

    Le grand livre et ses types d'écriture
    Le grand livre et ses types d'écriture — capture de l'application.
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    Et ce qui est écrit ne se réécrit pas

    Une écriture du grand livre est immuable : la base elle-même n'autorise ni modification ni suppression. Une erreur se corrige par une contre-écriture, datée, qui laisse voir les deux. C'est la même règle que pour une facture — qu'on annule par un avoir — et pour un état des lieux signé. Un historique qu'on peut retoucher ne prouve rien.

Ce que vous pouvez sortir à tout moment

Ce que l'application ne fait pas

  • Aucune synchronisation bancaire n'est branchée. L'application ne se connecte à aucune banque, n'agrège aucun compte et n'importe pas de relevé : les comptes et les mouvements se saisissent. C'est la limite la plus importante de cette page, et elle ne se lèvera pas d'ici demain.
  • Ce n'est pas une comptabilité d'entreprise. Pas de plan comptable général, pas de bilan, pas de compte de résultat, pas d'export vers un logiciel comptable : c'est un journal des opérations locatives, pas une tenue de comptes.
  • IMMO-O n'encaisse rien et ne paie rien : aucun flux d'argent ne passe par l'application. Elle constate des mouvements dont vous êtes seul acteur.
  • Le rapprochement propose par montant et par date, dans une fenêtre de quelques jours. Il ne lit pas le libellé du virement et ne devine pas un paiement partiel réparti sur deux mouvements.
  • Une écriture ne se supprime pas, même quand elle est manifestement fausse. La contre-écriture est la seule voie — c'est le prix de l'immuabilité, et il est assumé.

Questions fréquentes

L'application se connecte-t-elle à ma banque ?

Non. Il n'y a pas d'agrégation bancaire, pas de connexion à un établissement, pas d'import de relevé. Vous saisissez vos comptes et vos mouvements. Nous préférons le dire ici plutôt que de vous le faire découvrir après l'abonnement.

Alors à quoi sert le rapprochement ?

À ne plus faire la correspondance de tête. Pour un mouvement saisi, l'application propose les loyers qui collent par montant et par date, classés par vraisemblance — c'est exactement le travail que vous faisiez en regardant deux onglets, et c'est celui-là qu'elle vous épargne.

Puis-je juste pointer mes loyers sans saisir de banque ?

Oui, et beaucoup le font. Enregistrer un paiement sur un loyer suffit à tenir le solde d'un bail et à alimenter le grand livre. Les comptes bancaires sont utiles si vous voulez retrouver le mouvement derrière chaque paiement.

Pourquoi ne puis-je pas corriger une écriture fausse ?

Parce qu'un historique qu'on peut retoucher ne prouve rien. La correction passe par une contre-écriture, datée : les deux lignes restent visibles, et on voit ce qui s'est passé. C'est la même logique qu'une facture annulée par un avoir.

Puis-je exporter vers mon logiciel de comptabilité ?

Pas aujourd'hui. Le grand livre se consulte et se filtre dans l'application ; il n'existe pas d'export au format d'un logiciel comptable. Si votre situation demande une vraie tenue de comptes, l'application prépare la matière, elle ne la remplace pas.

Vos loyers peuvent cesser d'être pointés à la main

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