Votre portefeuille cesse d'être un tableur
Immeubles, lots, locataires, garants : la structure de votre patrimoine se saisit une fois, et tout ce que fait l'application s'y accroche. Un lot sait s'il est loué, un locataire sait s'il a son accès, un bien sait dans quelle commune il se trouve.
Un onglet par immeuble, et la mémoire pour le reste
Le tableur tient tant qu'il y a deux lots. Au cinquième, on ne sait plus quelle ligne correspond à quel bail, qui est encore en place, ni où est passé le téléphone du garant.
Les informations existent pourtant : elles sont dans un mail, sur un contrat papier, dans un autre fichier. Ce qui manque n'est pas la donnée, c'est le fait qu'elle soit reliée au bon logement.
Et quand on veut faire autre chose — appeler un locataire, retrouver une surface, vérifier une adresse pour un courrier — il faut à chaque fois savoir où chercher.
Comment ça marche
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Un immeuble, puis ses lots
Vous saisissez l'adresse du bien, sa commune, une photo si vous voulez le reconnaître d'un coup d'œil. Puis les lots qu'il contient : appartement, maison, garage, parking, cave, local commercial ou professionnel. Chaque lot porte sa référence, sa surface, son nombre de pièces, son étage, sa classe au DPE. Un bien isolé — une maison — est simplement un bien à un seul lot.
Les biens, leurs lots et ce qui demande une action — capture de l'application. - 2
La commune n'est pas un détail d'adresse
Le code postal propose, le nom de la commune tranche : un même code couvre souvent plusieurs communes, et retenir la première venue ferait entrer un bien en zone tendue par coïncidence de courrier. C'est cette commune identifiée qui détermine ensuite le préavis applicable, l'encadrement des loyers éventuel et le calendrier réglementaire.
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Le statut d'un lot se déduit, il ne se coche pas
Vacant, loué, en travaux, indisponible : le statut locatif suit les baux, il change tout seul. À côté, le mode d'occupation — mis en location, résidence principale, résidence secondaire — est une décision qui vous appartient et que rien n'efface. Confondre les deux ferait qu'un bail signé effacerait votre choix.
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Les locataires, leurs garants, et leur accès
Chaque locataire a sa fiche : coordonnées, pièces, baux passés et en cours. Ses garants y figurent, avec la mention de caution solidaire quand il y en a une — et leur acte de cautionnement s'annexe au contrat. Vous invitez le locataire à son portail d'un clic ; l'écran sait distinguer celui qui a créé son compte, celui à qui l'invitation est partie, et celui qui n'a jamais été invité.
La liste des locataires et l'état de leur accès au portail — capture de l'application.
Ce que cette structure rend possible
Un point d'accroche pour tout le reste
Baux, loyers, charges, diagnostics, équipements, visites, tickets, photos : chaque chose se rattache à son lot et à son bien.
Un statut qui ne ment pas
Le lot est loué parce qu'un bail actif le dit, pas parce que quelqu'un a pensé à cocher une case.
Une commune identifiée
Celle qui commande le préavis, l'encadrement des loyers et le calendrier réglementaire du bien.
Des garants rattachés au bon bail
Avec leur caution solidaire s'il y en a une, et leur acte annexé au contrat généré.
Des photos dans un espace privé
Les photos de vos biens ne sont pas publiques : elles vivent dans un stockage privé, sous votre compte, et une photo remplacée est effacée.
Une invitation au portail en un clic
Et un écran qui sait où en est chacun, plutôt que de reproposer indéfiniment une invitation déjà partie.
Ce que l'application ne fait pas
- Un compte propriétaire particulier couvre jusqu'à 20 logements. Au-delà, c'est l'offre conciergerie qui s'applique — un autre produit, pour un autre métier.
- Il n'y a pas d'import en masse de votre patrimoine : ni reprise de tableur, ni connexion à un autre logiciel. La saisie initiale est à faire, et elle se fait une fois.
- L'application ne connaît pas la valeur de vos biens, ni leur rendement, ni leur plus-value : ce n'est pas un outil de pilotage d'investissement.
- La copropriété n'est pas gérée : ni assemblées générales, ni appels de fonds, ni tantièmes. Un bien peut être déclaré en copropriété, mais son syndic reste hors de l'application.
- Les surfaces, diagnostics et caractéristiques sont ceux que vous saisissez. Rien n'est récupéré auprès d'un cadastre ou d'un service public, et rien n'est vérifié à votre place.
Questions fréquentes
Faut-il créer un immeuble pour une maison seule ?
Oui, et cela prend dix secondes : le bien porte l'adresse, le lot porte la maison. C'est ce qui permet ensuite de rattacher une chaudière au lot et une toiture au bien sans confusion, et de gérer un jour un second logement sur la même parcelle.
Comment l'application sait-elle qu'un lot est loué ?
Par ses baux. Un bail actif rend le lot loué, sa résiliation le rend vacant : vous n'avez pas de case à tenir à jour, et le statut ne peut pas diverger de la réalité contractuelle.
Puis-je gérer un logement que j'habite ?
Oui, et il a même son propre espace. Déclarez le lot en résidence principale ou secondaire : il sort des listes et des compteurs du bailleur — on ne peut plus y créer de bail — et rejoint l'espace Occupant, avec ses entretiens, ses travaux et leurs garanties, ses papiers et ses sinistres. Le logement que vous habitez n'est pas un logement loué auquel il manquerait un locataire.
Pourquoi me demande-t-on de confirmer la commune ?
Parce qu'un code postal couvre souvent plusieurs communes — 59260 est à la fois Hellemmes et Lezennes. Retenir la première venue ferait entrer votre bien en zone tendue par coïncidence de courrier, avec des conséquences réelles sur le préavis et le loyer.
Mes locataires précédents restent-ils visibles ?
Oui. Une fiche locataire garde ses baux passés, ses quittances et ses états des lieux : c'est précisément ce qu'on cherche trois ans plus tard, quand un ancien locataire réclame une attestation ou qu'un litige se déclare.
Dix minutes de saisie, et le tableur peut fermer
Créez votre compte, ajoutez un bien et un lot : le premier bail peut être saisi dans la foulée.